Назад

Оформление паспортов несовершеннолетним гражданам Российской Федерации (до 14 лет)

Административный регламент МИД России по предоставлению государственной услуги по оформлению и выдаче паспорта, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации, утвержденный приказом МИД России от 12 февраля 2020 г. № 2113

Административный регламент МИД России по предоставлению государственной услуги по оформлению и выдаче паспорта, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации, содержащего электронный носитель информации, утвержденный приказом МИД России от 12 февраля 2020 г. № 2114

ВНИМАНИЕ!

Настоятельно рекомендуем обращаться в консульский отдел Посольства по вопросу выдачи загранпаспорта заблаговременно, не дожидаясь истечения срока действия Вашего паспорта и паспорта Вашего ребенка.

Просто выберите удобный для Вас день посещения консульского отдела Посольства (за несколько недель или месяцев до истечения срока действия загранпаспорта) и оформите предварительную запись  на 10-летний или 5-летний паспорт (в консульском отделе необходимо получить талон на оформление паспорта в автомате электронной очереди).

Обращаем внимание, что действующим законодательством (статья 10 Федерального закона от 15.08.1996 г. № 114-ФЗ «О порядке выезда из Российской Федерации и въезда в Российскую Федерацию») установлен срок оформления паспорта дипломатическим представительством или консульским учреждением Российской Федерации — до трех месяцев со дня подачи заявления о выдаче паспорта. При этом датой подачи заявления о выдаче паспорта считается день подачи всех предусмотренных законодательством надлежащим образом оформленных документов, а также фотографий.

В соответствии с действующим законодательством при приеме и регистрации документов, осуществляется проверка сходства гражданина, которому оформляется загранпаспорт, с представленными фотографиями, а также фотографией в основном документе, удостоверяющем его личность.

В этой связи при подаче родителем (законным представителем) заявления о выдаче загранпаспорта ребенку присутствие ребенка, которому оформляется паспорт, обязательно.

Загранпаспорт, за исключением случая направления паспорта почтовой связью на основании заявления о направлении оформленного паспорта почтовой связью, поданного одновременно с заявлением о выдаче загранпаспорта, выдается лично заявителю либо его законному представителю.

Последовательность действий

Прием заявлений на оформление загранпаспортов производится по предварительной записи на 10-летний  или 5-летний паспорт.

В случае если по не зависящим от Вас обстоятельствам Вы не можете оформить предварительную запись для подачи заявления о выдаче 10-летнего паспорта, следует записаться на прием для подачи заявления о выдаче 5-летнего паспорта. Аналогично при невозможности оформить предварительную запись для подачи заявления о выдаче 5-летнего паспорта следует записаться на прием для подачи заявления о выдаче 10-летнего паспорта. При этом, вне зависимости от того, заявление о выдаче паспорта какого типа подается, наличие предварительной записи обязательно.

Запись на один временной «интервал» предполагает подачу одного комплекта документов.

Таким образом, если Вы подаете заявления на выдачу загранпаспортов для себя, а также, например, Ваших двоих несовершеннолетних детей, следует забронировать три свободных «интервала» в удобное для Вас время.

Ecли Вы не можете прийти в забронированное время, не забудьте отменить свою запись, с тем чтобы на этот день мог записаться для подачи документов другой соотечественник — российский гражданин.

С заявлением о выдаче загранпаспорта несовершеннолетнему может обратиться любой из родителей (опекунов), имеющий действительный загранпаспорт. С заявлением может обратиться также родитель (опекун), являющийся иностранным гражданином.

После бронирования времени заполните АНКЕТУ (5-летний паспорт10-летний паспорт).

В период срока действия оформленного гражданину Российской Федерации загранпаспорта данному гражданину может быть оформлен и выдан второй загранпаспорт, содержащий электронный носитель информации, сроком на 10 лет.

Для оформления загранпаспорта несовершеннолетнему гражданину заявитель представляет в  консульский отдел:

  1. АНКЕТА (для подачи заявления на 5-летний паспорт следует выбрать тип паспорта «на 5 лет»; для подачи заявления на 10-летний паспорт следует заполнить расположенную ниже «АНКЕТУ») - заявление о выдаче паспорта, заполненное по крайней мере за 3 дня до посещения консульского отдела, распечатанное на бумажном носителе и обязательно сохраненное и отправленное (по завершении заполнения анкеты следует нажать кнопку "Сохранить и отправить"). Анкета заполняется строго на русском языке.
    АНКЕТА (10-летний паспорт) - заявление о выдаче паспорта, заполненное по крайней мере за 3 дня до посещения консульского отдела, распечатанное на бумажном носителе (по завершении заполнения анкеты следует «кликнуть» на строчку с ФИО и нажать кнопку "Печать"). Анкета заполняется строго на русском языке.
    Следует внимательно заполнить сведения о КАЖДОМ факте перемены имени и фамилии, вне зависимости от того, как давно это произошло. Если Вы зарегистрированы по месту жительства в Российской Федерации - укажите этот адрес, в ином случае - адрес местожительства за рубежом (в Швеции).
    При заполнении пункта "Трудовая деятельность" сначала вносятся сведения о последнем месте работы родителя (либо указывается "Не работаю" и домашний адрес), на следующей строке — сведения о месте учебы ребенка либо "дошкольник".
  2. Загранпаспорт ребенка (если оформлялся ранее).
  3. Свидетельство о рождении ребенка российского образца или выписка из Реестра учета народонаселения Швеции (personbevis), на основании которого производилось оформление российского гражданства, выданная Налоговой службой Швеции (Skatteverket), заверенная апостилем, удостоверяющим подлинность подписи должностного лица Налоговой службы Швеции, выдавшего документ. Данный документ (включая апостиль), составленный на шведском языке, должен быть переведен на русский язык авторизованным переводчиком, чья подпись затем нотариально удостоверяется консульским должностным лицом (т.е. переводчик должен лично явиться в консульский отдел). В случае утраты выписки из Реестра учета народонаселения Швеции (personbevis), на котором проставлен штамп о наличии российского гражданства у ребенка, необходимо получить повторный документ в Налоговой службе Швеции на имя ребенка с указанием данных родителей (fader/moder), а затем оформить его в соответствии с вышеуказанными требованиями.
  4. Если ребенок сменил в Швеции фамилию или имя, то необходимо представить дополнительную выписку из Реестра учета народонаселения Швеции (personbevis), оформленную Налоговой службой Швеции (Skatteverket), заверенную апостилем, удостоверяющим подлинность подписи должностного лица Налоговой службы Швеции, выдавшего документ. Данный документ (включая апостиль), составленный на шведском языке, должен быть переведен на русский язык авторизованным переводчиком, чья подпись затем нотариально удостоверяется консульским должностным лицом (т.е. переводчик должен лично явиться в консульский отдел). До того, как подать документ на перевод, следует убедиться в том, что в полученном Вами из Налоговой службы Швеции документе внесены данные о прежних фамилии или имени (т.е. в разделе "KOMPLETTERING" выписки и Реестра учета народонаселения Швеции должно быть прописано - "прежняя (указывается прежняя фамилия (или имя)) сменена на (указывается нынешняя фамилия (или имя)) в соответствии с Законом об именах" ОБРАЗЕЦ).

    Внимание! Данная процедура применяется только если рождение ребенка зарегистрировано в компетентных органах иностранного государства, т.е. в качестве свидетельства о рождении представляется выписка из Реестра учета народонаселения Швеции (personbevis) на имя ребенка с указанием данных родителей (fader/moder).
    Если же ребенок, не достигших 14-летнего возраста, документирован свидетельством о рождении российского образца, то для смены фамилии, имени или отчества ребенка необходимо вносить соответствующие изменения в актовые записи о рождении в соответствии со статьей 59 и пунктом 4 статьи 165 Семейного кодекса Российской Федерации в порядке, предусмотренном пунктами 2 и 3 статьи 63 и пунктом 2 статьи 69 Федерального закона от 15.11.1997 г. № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния».
  5. Если Вы хотите, чтобы фамилия или имя ребенка, напечатанные латинскими буквами, совпадали с вариантом, указанным в ранее выданном загранпаспорте или в иностранных документах, следует подать соответствующее заявление (10-летний, 5-летний) с приложением одного из перечисленных в нем документов.
  6. Действительный загранпаспорт родителя (опекуна), подающего заявление.
    Если загранпаспорт заявителя (родителя, опекуна) недействителен, следует, прежде всего, обратиться с заявлением о выдаче паспорта этому родителю.
    Если фамилия одного или обоих родителей не совпадает с той, которая указывалась в свидетельстве о рождении ребенка, необходимо дополнительно представить документ о перемене фамилии или имени родителя/родителей (документ, исполненный иностранными властями должен быть легализован в установленном порядке и переведен на русский язык).
  7. При подаче заявления о выдаче паспорта сроком действия 10 лет фотографии не требуются (фотографирование происходит непосредственно в консульском отделе в ходе приема).
    Ввиду существенного изменения внешности детей в первые годы жизни, рекомендуется воздерживаться от заявок на получение паспортов нового поколения (сроком действия 10 лет) для детей, не достигших возраста 5 лет.
    При подаче заявления о выдаче паспорта сроком действия 5 лет следует предоставить три фотографии ребенка (все фотографии - анфас, размером 3,5 на 4,5 см, цветные или черно-белые, на белом фоне).
    Рекомендуется изготовить фотографии на матовой бумаге.
    Рекомендуем внимательно ознакомиться с требованиями к фотографии.
  8. Консульский сбор в соответствии с действующим Тарифом за оформление загранпаспорта нового поколения (сроком действия 10 лет) или в соответствии с действующим Тарифом за оформление загранпаспорта сроком действия 5 лет. Оплата консульского сбора осуществляется банковской картой в кассе консульского отдела. Наличные не принимаются.

Готовый загранпаспорт выдается заявителю (родителю или опекуну).

При получении готового загранпаспорта ребенка заявитель предъявляет свой загранпаспорт и свидетельство о рождении ребенка. В свидетельство о рождении ребенка проставляется отметка о выдаче загранпаспорта, а в случае его отсутствия штамп: "Отметка о выдаче ОЗП в свидетельстве о рождении не произведена", которая может быть погашена при предъявлении свидетельства о рождении в консульском отделе Посольства либо в Консульском департаменте МИД России либо в Представительстве МИД России в субъекте Российской Федерации.

После получения готового загранпаспорта следует еще раз внимательно проверить сведения, указанные в нем.

При возникновении вопросов просьба незамедлительно обращаться к консульскому должностному лицу.

По желанию заявителя оформленный загранпаспорт может быть направлен почтовой связью (только по территории Швеции). Для этого гражданин одновременно с подаче заявления о выдаче загранпаспорта подает соответствующее заявление о направлении готового загранпаспорта почтовой связью. Также необходимо представить документ, подтверждающий оплату почтовой службе стоимости почтового отправления паспорта почтовой связью. В качестве такого подтверждения может рассматриваться конверт с фамилией и именем (полностью), обратным адресом и наклеенными марками на сумму не менее 97 шведских крон (минимальная стоимость предоставляемых действующими в Швеции службами почтовой связи контролируемой доставки и уведомления о получении отправлений).Загранпаспорт, не востребованный (не выданный) в течение одного года от даты выдачи, направляется на утилизацию.

В этом случае для получения загранпаспорта подается новое заявление и полный пакет установленных действующим законодательством документов; уплачивается консульский сбор; срок оформления паспорта – до трех месяцев с даты подачи заявления – исчисляется заново.

Проверка готовности паспорта сроком действия 5 лет.
Проверка готовности биометрического паспорта сроком действия 10 лет.

Получение готовых документов - без предварительной записи, ежедневно (кроме выходных и праздничных дней) с 9.00 до 11.30 в кассе (получать талон в автомате электронной очереди не требуется).